A portaria remota está revolucionando a gestão de condomínios, proporcionando mais eficiência no controle de acesso, aumento da segurança, e uso avançado de tecnologia. Um dos maiores benefícios, além da modernização dos processos, é a economia que pode chegar a até 50% nas despesas condominiais. A seguir, explicamos como isso funciona e como calcular o impacto no seu condomínio.
O Que é Portaria Remota?
A portaria remota substitui a necessidade de porteiros presenciais por agentes que monitoram e controlam o acesso de forma remota, a partir de uma central de atendimento. Esse serviço tecnológico não só melhora a segurança, mas também reduz significativamente os custos com funcionários e encargos trabalhistas.
Economia Gerada pela Portaria Remota
Os custos com porteiros, sejam eles funcionários próprios ou terceirizados, costumam representar entre 50% e 70% das despesas ordinárias de um condomínio. Com a implantação da portaria remota, esses custos são drasticamente reduzidos, já que a presença física dos porteiros deixa de ser necessária. Dependendo do porte do condomínio, essa economia pode chegar a até 70%.
Por exemplo, um condomínio de médio porte em São Paulo, que contava com seis funcionários, conseguiu reduzir esse número pela metade após adotar a portaria remota. Com a redução, a taxa condominial mensal passou de R$ 2.500 para R$ 2.000, representando uma economia significativa para os moradores.
Custos de Implantação
A implementação da portaria remota envolve custos iniciais, pois o sistema requer a instalação de equipamentos específicos, além de possíveis adaptações físicas no condomínio. Esses custos incluem itens como:
- Sistemas de biometria, apps ou tags;
- Fechaduras eletrônicas;
- Portões para pedestres e veículos;
- Câmeras de vigilância IP;
- Interfones;
- Geradores ou sistemas de nobreak para contingências;
- Conexão estável de internet;
- Sensores e alarmes.
O tempo de retorno do investimento (payback) pode variar entre 4 a 12 meses, dependendo da magnitude do projeto e da infraestrutura necessária. O síndico também deve levar em conta os custos com rescisões contratuais dos funcionários dispensados.
Comparação de Custos
Antes da Portaria Remota:
- Funcionários: 6
- Custo mensal total com portaria: R$ 22 mil
Após a Portaria Remota:
- Funcionários terceirizados: 2 (zelador e auxiliar)
- Custo mensal com funcionários: R$ 11 mil
- Custo mensal com portaria remota: R$ 8.500
- Economia total: R$ 13.500/mês (24% de redução na cota condominial)
Escolhendo a Empresa Certa
Para garantir uma transição tranquila, é essencial que o síndico escolha bem a empres de portaria remota. A Rjohnson oferece qualidade dos serviços e temos uma boa reputação mercado.
Conclusão
A portaria remota é uma solução moderna que traz segurança, eficiência, e uma economia significativa para os condomínios. Embora exija um investimento inicial, os resultados mostram que, em médio prazo, a tecnologia oferece uma excelente relação custo-benefício.
Fonte: Sindiconet
