O Que é Portaria Remota?

A portaria remota substitui a necessidade de porteiros presenciais por agentes que monitoram e controlam o acesso de forma remota, a partir de uma central de atendimento. Esse serviço tecnológico não só melhora a segurança, mas também reduz significativamente os custos com funcionários e encargos trabalhistas.

Economia Gerada pela Portaria Remota

Os custos com porteiros, sejam eles funcionários próprios ou terceirizados, costumam representar entre 50% e 70% das despesas ordinárias de um condomínio. Com a implantação da portaria remota, esses custos são drasticamente reduzidos, já que a presença física dos porteiros deixa de ser necessária. Dependendo do porte do condomínio, essa economia pode chegar a até 70%.

Por exemplo, um condomínio de médio porte em São Paulo, que contava com seis funcionários, conseguiu reduzir esse número pela metade após adotar a portaria remota. Com a redução, a taxa condominial mensal passou de R$ 2.500 para R$ 2.000, representando uma economia significativa para os moradores.

Custos de Implantação

A implementação da portaria remota envolve custos iniciais, pois o sistema requer a instalação de equipamentos específicos, além de possíveis adaptações físicas no condomínio. Esses custos incluem itens como:

• Sistemas de biometria, apps ou tags;
• Fechaduras eletrônicas;
• Portões para pedestres e veículos;
• Câmeras de vigilância IP;
• Interfones;
• Geradores ou sistemas de nobreak para contingências;
• Conexão estável de internet;
• Sensores e alarmes.

O tempo de retorno do investimento (payback) pode variar entre 4 a 12 meses, dependendo da magnitude do projeto e da infraestrutura necessária. O síndico também deve levar em conta os custos com rescisões contratuais dos funcionários dispensados.

Comparação de Custos

Antes da Portaria Remota:

• Funcionários: 6
• Custo mensal total com portaria: R$ 22 mil

Após a Portaria Remota:

• Funcionários terceirizados: 2 (zelador e auxiliar)
• Custo mensal com funcionários: R$ 11 mil
• Custo mensal com portaria remota: R$ 8.500
• Economia total: R$ 13.500/mês (24% de redução na cota condominial)

Escolhendo a Empresa Certa

Para garantir uma transição tranquila, é essencial que o síndico escolha bem a empres de portaria remota. A Rjohnson oferece qualidade dos serviços e temos uma boa reputação mercado.

Conclusão

A portaria remota é uma solução moderna que traz segurança, eficiência, e uma economia significativa para os condomínios. Embora exija um investimento inicial, os resultados mostram que, em médio prazo, a tecnologia oferece uma excelente relação custo-benefício.

Fonte: Sindiconet

Um exemplo claro de inovação tecnológica aplicada aos condomínios é a portaria remota. Com o tempo, essa solução tem mostrado como pode facilitar os processos de segurança, comunicação e eficiência, impactando positivamente a vida dos moradores e promovendo uma mudança cultural. Entretanto, ainda há muitas dúvidas sobre o tema. Vamos desmistificar as principais:

1. A portaria remota aumenta a segurança no condomínio

VERDADE. O sistema opera 24 horas, com funcionários que controlam câmeras posicionadas estrategicamente, liberando o acesso somente após autorização do morador. Porém, nem todas as soluções oferecem o mesmo nível de segurança, como detecção de arrombamento ou acessibilidade.

2. O condomínio pode economizar até 50% com a portaria remota

VERDADE. Ao substituir porteiros, a economia em salários e encargos é significativa. Em alguns casos, funcionários podem ser requalificados para outras funções, o que também beneficia o condomínio. Essa redução de custos pode ser revertida em melhorias para o condomínio.

3. Portaria remota, virtual e autônoma são a mesma coisa

MITO. Embora dispensem a presença física de porteiros, cada sistema tem suas particularidades. A portaria virtual ainda envolve o morador para autorizar acessos após tentativas de contato. A autônoma coloca o controle totalmente nas mãos dos moradores. Já a remota é gerenciada por uma empresa especializada, que monitora os acessos via câmeras e dispositivos, liberando a entrada somente com autorização.

4. Sem eclusa de pedestre, a portaria remota não funciona

VERDADE. Para garantir maior segurança, o ideal é que o condomínio conte com eclusas de pedestres e veículos. Caso contrário, sensores específicos podem ser instalados para monitorar a movimentação e acionar a equipe de monitoramento automaticamente.

5. A portaria remota eficiente exige um projeto personalizado

VERDADE. Cada condomínio tem suas particularidades, e a portaria remota deve ser personalizada de acordo com elas. Análises de risco e o perfil dos moradores são essenciais para criar um projeto que garanta segurança e eficiência.

6. Portaria remota é indicada apenas para condomínios pequenos

MITO. Com a evolução tecnológica, a portaria remota tem sido amplamente utilizada em condomínios grandes, com até 500 unidades, demonstrando excelentes resultados em segurança e eficiência.

7. Se faltar energia, a portaria remota não funciona

VERDADE. Sem energia, o sistema pode parar. Por isso, a RJohnson disponibiliza para o condomínio nobreaks para garantir o funcionamento contínuo dos equipamentos. Se necessário, a empresa de portaria remota pode enviar um profissional para assistência local.

8. Manutenção periódica dos portões e interfones é fundamental

VERDADE. A manutenção preventiva é essencial para o bom funcionamento da portaria remota. A RJohnson fornece um cronograma de manutenções para garantir a segurança e a eficiência do sistema.

9. A portaria remota depende da internet para funcionar

VERDADE. A comunicação do sistema é feita via internet, sendo ideal o uso de links de alta qualidade, como ponto a ponto. Isso evita problemas como falhas de áudio e vídeo, garantindo uma comunicação mais eficiente.

10. A portaria remota exige engajamento dos moradores

VERDADE. A implantação da portaria remota envolve uma mudança cultural. Os moradores precisam se adaptar ao novo sistema, entendendo seus benefícios e colaborando ativamente para o bom funcionamento, como no controle de acessos de visitantes.

Agora que você conhece mais sobre os mitos e verdades da portaria remota, pode avaliar como essa solução pode beneficiar seu condomínio, trazendo mais segurança, economia e comodidade.